DocsHunt

Как Docshunt решает конкретные задачи

Разбираем на примерах: от трудового договора до чеков самозанятых

Трудовой договор (Офис/Удаленка)

Проблема

Подписать договор с сотрудником из другого города.

Решение

HR загружает шаблон, система подставляет данные из анкеты. Подписание одной кнопкой.

✅ Юридически значимый PDF за 1 минуту.

Сбор чеков от самозанятых

Проблема

Бухгалтерия тратит часы на сбор чеков.

Решение

Запрос документа 'Чек за [дата]', исполнитель загружает скриншот из 'Мой налог'.

✅ Все чеки в профилях, статус отслеживается.

Согласие на обработку ПДн

Проблема

Нельзя начинать работу без подписанного согласия.

Решение

Специальный тип документа, блокирующий дальнейшие шаги. Первый экран при входе.

✅ 100% соблюдение 152-ФЗ.

Должностная инструкция

Проблема

Обязательное ознакомление под подпись.

Решение

Авто-добавление документа сотрудникам с тегом 'Менеджер' или 'Водитель'.

✅ Исключены ошибки 'забыли ознакомить'.

Договор материальной ответственности

Проблема

Оформить ответственность для кладовщиков.

Решение

Шаблон договора МОЛ с динамическими полями для склада/точки.

✅ Прозрачная ответственность с первого дня.

Заявление на отпуск

Проблема

Бумажные заявления теряются.

Решение

Сотрудник выбирает шаблон 'Отпуск', указывает даты. Уведомление руководителю.

✅ Процесс согласования занимает 30 секунд.

Акт выполненных работ (ГПХ)

Проблема

Ежемесячно подписывать акты с десятками людей.

Решение

Массовая генерация актов, уведомления, подписание с телефона.

✅ Закрытие периода день в день.

Заказ справки 2-НДФЛ

Проблема

Сотрудники отвлекают HR запросами.

Решение

Заявка в личном кабинете -> HR прикладывает файл -> Сотрудник скачивает.

✅ Минус 50% рутины для HR-отдела.

NDA (Соглашение о неразглашении)

Проблема

Защитить коммерческую тайну.

Решение

Подписание NDA до предоставления доступов к базе знаний.

✅ Коммерческая тайна под защитой сразу.

Сбор сканов документов

Проблема

Получить качественные сканы для 1С.

Решение

Обязательные слоты загрузки, проверка качества HR-ом с комментариями.

✅ Структурированный архив документов.

Обходной лист (Увольнение)

Проблема

Не забыть забрать имущество.

Решение

Электронный маршрут: Руководитель -> IT -> АХО -> HR.

✅ Контролируемый и прозрачный офбординг.

Готовы навести порядок в документах?

Получите персональную демонстрацию платформы и узнайте, как автоматизировать до 80% рутины в кадровом делопроизводстве.