Документооборот и Чек-листы

DocsHunt автоматизирует контроль за наличием необходимых документов. Вам больше не нужно помнить, что должен прислать курьер-самозанятый, а что — штатный бухгалтер.

Умные чек-листы

Основа системы — гибкая настройка требований к документам через Теги.

1. Создайте документ: например, “Паспорт” или “Договор ГПХ”.
2. Назначьте условия: укажите, для каких тегов (должностей) этот документ обязателен.
3. Автоматический расчет: как только вы присваиваете сотруднику теги “Самозанятый” и “Курьер”, система сама формирует для него индивидуальный чек-лист.

Типы документов

Документы в системе делятся на две категории:

• Загружаемые: сотрудник должен сфотографировать или отсканировать оригинал (например, паспорт или СНИЛС).
• Формируемые: система автоматически генерирует документ на основе данных сотрудника и шаблона (например, Согласие на обработку персональных данных).

Проверка и верификация

Все загруженные документы попадают на проверку HR.

• Уведомления: вы получите оповещение о новых загрузках.
• Одобрение/Отклонение: если фото документа нечитаемо, вы можете отклонить его, указав причину — сотрудник тут же получит уведомление в Telegram.
• Статусы: “Требуется”, “На проверке”, “Принят”, “Отклонен” или “Подписан”.

Шаблоны документов

Вы можете загрузить свои шаблоны в формате .docx. Система поддерживает использование переменных, таких как {{full_name}}, {{passport_number}} и других, которые будут автоматически подставлены при генерации документа для конкретного сотрудника.