DocsHunt

Автоматизация онбординга

DocsHunt берет на себя самую рутинную часть найма — сбор данных и документов от нового сотрудника.

Приглашение по ссылке

Забудьте о диктовке списка документов по телефону или пересылке сканов в WhatsApp.

  1. Создайте проект/позицию: настройте набор тегов для вакансии.
  2. Сгенерируйте ссылку: отправьте уникальную ссылку кандидату.
  3. Регистрация: кандидат переходит по ссылке, подтверждает свой номер телефона и попадает в личный кабинет.

Пошаговый сценарий для сотрудника

Кандидат видит простой интерфейс, который ведет его за руку:

  • Анкета: ввод персональных данных (ФИО, дата рождения, адрес).
  • Загрузка фото: системные подсказки, как правильно сфотографировать паспорт или ИНН.
  • Подписание документов: ознакомление и подписание сформированных договоров.

Контроль процесса (HR Dashboard)

В панели управления вы видите реальный статус каждого приглашенного кандидата:

  • Кто просто перешел по ссылке.
  • Кто заполнил анкету, но не загрузил фото.
  • Кто полностью завершил свою часть и ждет вашей проверки.

Преимущества

  • Экономия времени: HR тратит в 5 раз меньше времени на сбор “первички”.
  • Качество данных: данные вводятся один раз самим сотрудником, что исключает ошибки ручного переноса.
  • Лояльность: современный и понятный процесс приема повышает доверие к компании с первого дня.