DocsHunt

Электронная подпись

DocsHunt обеспечивает юридически значимый документооборот без необходимости выпуска токенов или установки специального ПО для сотрудников.

Простота и легитимность

Мы используем технологию Простой Электронной Подписи (ПЭП) в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Как это работает:

  1. Идентификация: перед первым подписанием сотрудник подтверждает свою личность (через загрузку документов и/или личную встречу).
  2. Соглашение об ЭДО: сотрудник подписывает согласие на использование ПЭП.
  3. SMS/Код: каждое действие по подписанию документа подтверждается вводом одноразового кода.

Безопасность

  • Штамп подписи: на каждый подписанный документ наносится визуальный штамп с данными о подписанте, времени и идентификаторе транзакции.
  • Логирование: система сохраняет полную историю действий и IP-адреса, с которых производилось подписание.
  • Хранение: оригиналы документов хранятся в зашифрованном облачном хранилище с ограниченным доступом.

Поддержка Госключа

DocsHunt поддерживает интеграцию с государственным сервисом «Госключ». Это позволяет сотрудникам выпускать усиленную неквалифицированную или квалифицированную электронную подпись (УНЭП/УКЭП) и подписывать документы прямо через приложение «Госключ».

  • Максимальная легитимность: Подписи, созданные через Госключ, признаются государством и подходят для самых строгих требований кадрового документооборота.
  • Бесплатно для граждан: Выпуск подписи в приложении «Госключ» осуществляется бесплатно при наличии подтвержденной учетной записи Госуслуг.
  • Высокое доверие: Использование государственного стандарта повышает доверие сотрудников к процессу электронного взаимодействия.

ЭДО с самозанятыми

Для работы с самозанятыми DocsHunt формирует не только договоры, но и автоматические акты на основе заданий. Подписание акта обеими сторонами происходит за считанные секунды, что гарантирует своевременность выплат и закрытия отчетности.

Интеграции

Система может быть интегрирована с популярными провайдерами ЭДО или использовать встроенный механизм ПЭП для внутренних нужд вашей компании.