Управление сотрудниками

Центральное место в DocsHunt занимает единая база сотрудников. Мы спроектировали её так, чтобы вы могли одинаково удобно работать как с штатными работниками, так и с внешними исполнителями.

Единая база

Больше не нужно держать несколько Excel-таблиц для разных типов сотрудников. В DocsHunt вы видите всех в одном окне с возможностью быстрой фильтрации.

• Поиск: мгновенный поиск по ФИО, телефону или почте.
• Статусы: отслеживайте путь сотрудника — от “Новый” (в процессе онбординга) до “Активный” или “Уволен”.
• Юридические лица: если в вашей компании несколько юрлиц, вы видите, к какому из них привязан сотрудник.

Типы оформления

Система поддерживает три основных типа оформления, для каждого из которых можно настроить свои правила и наборы документов:

1. Трудовой договор (ТК РФ) — классическое оформление в штат.
2. Гражданско-правовой характер (ГПХ) — для разовых работ или проектного сотрудничества.
3. Самозанятые — автоматизация работы с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД).

Профиль сотрудника

В профиле хранится вся необходимая информация:

• Персональные данные: паспортные данные, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты.
• Документация: архив всех загруженных и подписанных документов.
• История: лог изменений и действий сотрудника в системе.
• Теги: назначайте теги (например, “Курьер”, “Склад”, “Офис”) для автоматического управления списком необходимых документов.